Wanneer 'n werknemer vra om die oorspronklike werkboek te oorhandig, kan 'n werknemer van die personeelafdeling hom in 'n moeilike situasie bevind. Om uit te reik of nie uit te reik nie? En as u dit uitreik, hoe kan u dit dan reël, en wie is verantwoordelik as die dokument verlore gaan?
Instruksies
Stap 1
Ingevolge die reëls wat deur die wet bepaal word, is die uitreiking van werkboeke nie aan werknemers toegelaat nie. 'N Werknemer kan sy werkboek slegs in twee gevalle ontvang: op die dag van ontslag of by 'n ander werk in 'n ander organisasie.
Stap 2
Die werkgewer is ten volle verantwoordelik vir die instandhouding en beskerming van werkboeke: hy is verplig om daarin in te skryf volgens die huidige reëls, geskikte opbergvoorwaardes (in 'n kluis) op te stel, 'n werkboek te hou, ensovoorts.
Stap 3
Artikel 62 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie bepaal dat die werkgewer verplig is om op skriftelike aansoek van die werknemer 'n gewaarmerkte afskrif (of uittreksel) van die werkboek uit te reik, nie later nie as drie dae vanaf die datum van aansoek.
Stap 4
In die meeste gevalle is 'n fotokopie uit 'n werkboek genoeg vir organisasies van derdepartye, maar situasies ontstaan wanneer dit moontlik is om die oorspronklike weergawe te benodig (dikwels ontstaan so 'n konflik by die verwerking van dokumente in die Pensioenfonds). As u 'n werknemer teen 'n kwitansie met sy werkboek uitreik, bly die verantwoordelikheid by die werkgewer.
Stap 5
In hierdie geval word aanbeveel om die oorspronklike werkboek direk na die Pensioenfonds te stuur (en nie deur die werknemer oor te dra nie). In hierdie geval is dit nodig om van die werknemer van die fonds 'n kwitansie te neem wat bevestig dat die werkboek aan hom oorgedra is.
Stap 6
In sekere situasies kan 'n derde party 'n fotokopie van 'n werkboek reël, nie deur die werkgewer nie, maar deur 'n notaris gesertifiseer. 'N Werknemer van die personeelafdeling kan met die werknemer onderhandel oor die voorwaardes waaronder die organisasie vir die dienste van 'n notaris vir sertifisering sal betaal, en die werknemer vergoed dan die koste van hierdie dienste. Maar selfs in hierdie geval is dit nie 'n werknemer wat 'n eksemplaar van 'n werkboek (dit wil sê by 'n notaris) moet sertifiseer nie, maar 'n werknemer van die personeelafdeling.
