'N Diensbrief is 'n algemene manier om derde partye per pos in kennis te stel. Dit word gebruik as dit nodig is om 'n skriftelike bevestiging te hê van die oordrag van belangrike inligting aan die maat of as dit onmoontlik is om ander soorte kommunikasie te gebruik. Hierdie dokument het baie variëteite, maar daar is algemene reëls wat in ag geneem moet word by die voorbereiding van so 'n brief.
Nodig
Briefhoof briefhoof
Instruksies
Stap 1
Om aan die gang te kom, moet u die briefhoof van u organisasie spesiaal ontwerp vir hierdie briewe. Die belangrikste verskil van die standaard briefhoof is die teenwoordigheid van posbesonderhede en bankbesonderhede. As dit nie die geval is in u onderneming nie, moet u u eie weergawe voorberei. Plaas die logo hier en dui die naam van die organisasie, bankbesonderhede, posadres, telefone, faks en e-pos aan vir kommunikasie.
Stap 2
Dui die geadresseerde van die brief in die regter boonste hoek aan (naam van die maatskappy, posadres, posisie, volle naam van die hoof). As die brief aan verskeie organisasies gerig word, word die adresse een na die ander geplaas, maar nie meer as vier in 'n ry nie, sonder om die leiers te spesifiseer. Gaan nou direk na die teks van die brief, aangesien hierdie dokument nie sy naam skryf nie (anders as handelinge, memorandums, ens.). In plaas daarvan kan u die onderwerp van die brief kortliks aandui, die kern van u appèl - "oor laat betaling", "oor die verandering van die voorwaardes", ens.
Stap 3
Die teks van die brief moet in 'n besigheidstyl wees. Stel die kern so kort en akkuraat as moontlik ten einde verwarring te voorkom tydens die oordra van belangrike inligting. Een brief moet een kwessie aanspreek. Moenie probeer om al die probleme tussen u en u maat in een letter op te los nie. Elkeen moet afsonderlik oorweeg word, aangesien daar verskillende kunstenaars kan wees, en dit kan ook belangrik wees in geval van geskille wat 'n beslissing in die hof vereis. Daarom is dit die beste om die volume van die letter nie meer as een bladsy te vertoon nie.
Stap 4
Sluit ten slotte enige addisionele dokumente in die Bylae aan. Los 'n plek vir die handtekening van die bestuurder en ontsyfer sy handtekening tussen hakies (van, voorletters). Maak seker dat u die volle naam van die kunstenaar en kantoor se telefoonnommer vir kommunikasie aandui. Teken die oorspronklike dokument by u studieleier en registreer die brief by u organisasiesekretaris as 'n uitgaande dokument.
