Diensbriewe by ondernemings beslaan 80% van die totale werkvloei van inkomende en uitgaande korrespondensie en het baie variëteite. Een van die soorte diensbriewe is 'n inligtingsbrief waarin die een organisasie 'n ander inlig oor die soorte produkte, dienste wat aangebied word en ander inligting wat skriftelik aangebied moet word.
Nodig
- - maatskappy dokumente;
- - seël van die organisasie;
- - besonderhede van die geadresseerde;
- - aangehegte dokumente;
- - Russiese wetgewing;
- - n pen;
- - A4-papier.
Instruksies
Stap 1
In die linkerbovenhoek moet die dokument die stempel bevat van die maatskappy waaruit die inligtingsbrief bestaan. Indien die organisasie nie een het nie, voer die volledige naam van die onderneming in ooreenstemming met die samestellende dokumente, ander dokumente (wanneer die samesteller 'n staats- of munisipale onderneming is) of die van, voornaam, patroniem van 'n individu ooreenkomstig 'n identiteitsdokument, indien die regsvorm van die onderneming - individuele ondernemer. Skryf volledig die adres van die ligging van die organisasie (poskode, streek, stad, dorp, straatnaam, nommer van die huis, gebou, kantoor) of die adres van die woonplek van 'n individu (indien die OPF van die maatskappy is 'n individuele entrepreneur). Dui die kontak telefoonnommer, faksnommer (indien beskikbaar) aan.
Stap 2
Vul die geadresseerde se besonderhede in die regter boonste hoek in. Voer die naam in van die pos wat die hoof van die maatskappy beklee, sy van, voorletters in die geval, dui die adres aan van die onderneming, instelling, woonplek van 'n individu).
Stap 3
Skryf in die inhoud van die nuusbrief die kern van die boodskap oor enige gebeurtenis, die voorkoms van soorte produkte, dienste wat aangebied word, of ander inligting wat u onder die aandag van die geadresseerde wil bring. Dui die datum van die geleentheid, die lys van goedere, dienste en ander gegewens wat relevant is vir die boodskap aan in die diensbrief. As u die geadresseerde moet inlig oor die gebeurtenis wat in hierdie maatskappy gehou word, of byvoorbeeld die verkoop van aandele, die aandeel van een van die deelnemers aan die maatskappy, maak 'n skakel na die administratiewe dokument van die organisasie of konsepwet. Gewoonlik bestaan die eerste deel van die brief uit die redes vir die opstel van die dokument, die tweede - uit die gevolgtrekkings, voorstelle. As die lys van goedere, dienste of 'n administratiewe dokument van die onderneming by die inligtingsbrief gevoeg is, moet u die name van die dokumente aandui.
Stap 4
Dui die titel aan van die persoon wat die diensbrief, sy van, voorletters opstel. Sertifiseer die dokument met die seël van die organisasie. Die reg om die inligtingsbrief te onderteken, het die werknemer namens wie dit geskryf is. Dit kan 'n direkteur van 'n maatskappy wees, of die hoof van 'n sekere strukturele eenheid.
