Om 'n konferensie te organiseer, verg deeglike voorbereiding. Deur hierdie proses in fases te verdeel, kan u arbeidskoste op 'n hoë vlak van die geleentheid verminder.
Nodig
Rekenaar met internettoegang en hulpprogramme vir die stad, telefoon
Instruksies
Stap 1
Bespreek die onderwerp van die konferensie, die aantal potensiële deelnemers, tydsberekening en dosente. Onderhandel met dosente om toestemming te kry om te praat.
Stap 2
Op grond van die onderwerp en die beplande aantal deelnemers is dit nodig om opsies vir die konferensielokale te kies. Dit kan kultuurhuise, konferensiesale van hotelle, restaurante, ontspanningsentrums en meer wees. Die keuse word gedoen deur middel van 'n soektog op die internet en verskillende stadsgidse, gebaseer op die data wat verkry is, word 'n tabel met moontlike plekke gevorm wat die naam, adres, telefoonnommer, aantal plekke, koste en beskikbaarheid van die nodige toerusting (byvoorbeeld 'n projektor, skerm, mikrofoon).
Stap 3
Bel die resulterende databasis van potensiële plekke en verklaar, indien moontlik, op die gewenste dae die koste van huur, die beskikbaarheid van addisionele dienste (byvoorbeeld die reël van 'n buffetafel). Kies gevolglik 'n plek en datum.
Stap 4
Ontwikkel 'n korporatiewe styl vir die konferensie (simbool, slagspreuk, kleure, ens.) En besluit oor die benodigde produkte (handelsmerkkaartjies, penne, uitnodigings, T-hemde, en meer). Bestel produkte vir die geleentheid in aandenkingsondernemings. Vorm ook die beplande program.
Stap 5
Stuur uitnodigings aan potensiële deelnemers op briefhoofde per e-pos of deur middel van 'n nie-standaardoplossing met behulp van 'n koerier / pos (byvoorbeeld na 'n konferensie oor bloemiste in die vorm van 'n blom van stof op 'n ontwerpkarton).
Stap 6
Registrasie van deelnemers, besonderhede van die program, hulp met die oordrag en keuse van akkommodasie (indien nodig). Werk met subkontrakteurs om 'n buffetafel te organiseer, fotografie en meer.
Stap 7
Kyk aan die vooraand van die geleentheid of die saal gereed is - toerusting, aandenkings, organisering van 'n buffettafel en meer.
Stap 8
Tydens die geleentheid is dit nodig om die werk van subkontrakteurs te koördineer: promotors, spysenieringsdienste, fotograwe en meer.
Stap 9
Stuur na afloop van die konferensie 'n e-pos van dankbaarheid vir briefhoofde vir die deelname aan die geleentheid. U kan terugvoering vra.
