Die algemene vergadering word gehou om kontroversiële kwessies te bespreek waaroor besluite nodig is met inagneming van die mening van die meerderheid. Gewoonlik word algemene onderwerpe hier bespreek, maar oor elkeen van die genooides. En die besluite wat tydens die algemene vergadering aangeneem is, is onderhewig aan onmiddellike implementering, al is dit sonder om die opinies van belanghebbende partye wat nie aan die stemming deelgeneem het of in die minderheid was nie, in ag te neem. Om so 'n vergadering te hou, vereis voorbereiding en uitvoering van hoë gehalte, sodat alle besluite wat geneem word, regskrag kan hê.
Instruksies
Stap 1
Die voorbereiding vir die algemene vergadering bestaan uit 'n hoë gehalte studie van die onderwerpe wat bespreek moet word. Maak eers 'n lys onder die algemene titel "Agenda". Lys hier die onderwerpe volgens item, met 'n gedetailleerde beskrywing (indien nodig) en 'n aanduiding van die sprekers vir spesifieke kwessies. Bespreek met die sprekers die moontlikheid dat hulle op die gespesifiseerde tydstip aanbied (toestemming kry) en die besonderhede van die uitwerking van die onderwerp (tyd toegestaan vir die verslag), asook die behoefte aan addisionele toerusting (projektor, ens.).
Stap 2
Skryf 'n aankondiging om die span in te lig oor die komende vergadering. Dit moet die tyd en plek van die algemene vergadering, die agenda ('n lys met onderwerpe wat voorgestel word vir bespreking) aandui. Plaas u advertensie op openbare plekke waar belangstellendes dit kan lees. As daar kwessies met betrekking tot spesifieke mense op die agenda is, moet hulle die vergadering afsonderlik rapporteer, soms skriftelik (afhangende van die belangrikheid van die saak).
Stap 3
Aan die begin van die vergadering, kondig die agenda aan en nooi die gehoor om 'n voorsitter (moderator) en 'n sekretaris te kies om notules te neem. Die kwessie vir elke kandidaat word onder algemene stemming gebring. Na die goedkeuring van die voorgestelde persone gaan die verkose voorsitter voort om die vergadering te lei. In orde stel hy onderwerpe van die agenda vir bespreking voor, nooi sprekers om te praat en stel vrae tot stemming.
Die sekretaris hou notule van die vergadering op en bespreek die bespreking in die formaat wat aanvaar word vir die verspreiding van dokumente. Dui eerstens die naam van die organisasie (HOA, skool, OJSC, ens.) Waarin die vergadering gehou word, die datum, tyd en plek vir die hou daarvan aan. Hier moet u die aantal aanwesiges aanmeld. Dit word gevolg deur die afdeling "Agenda" waarin al die voorheen voorbereide onderwerpe oorgedra moet word. Die hoofdeel van die notule beskryf die verloop van die vergadering in die afdeling "Geluister". Verskaf die volle naam van die spreker en skets kortliks die kern van die toespraak. Die laaste gedeelte beskryf die gevolgtrekkings en besluite wat geneem is, met die aantal stemme wat "teen" en "teen" uitgebring is.
Stap 4
Aan die einde van die vergadering word die notule onderteken deur die voorsitter van die vergadering en die sekretaris. Die besluite daaroor, indien dit nie die huidige wetgewing van die Russiese Federasie weerspreek nie, is onderhewig aan uitvoering. Belangstellendes wat om verskillende redes nie by die vergadering was nie, maar wat direk verband hou met die aangeleenthede, kan in kennis gestel word van die besluite wat deur die algemene vergadering geneem is.
