As u besluit om 'n saamtrek te hou in veldtoestande (bos, vreugdevure, tente), is die keuse van 'n lokaal en die ontwikkeling en organisering van 'n sport- en vermaaklikheidsprogram nie voldoende vir die organisasie nie. Om die "wettigheid" van die geleentheid te verseker, asook die veiligheid van die deelnemers, sal dit baie werk verg.
Instruksies
Stap 1
Die eerste ding wat nodig is, is om die administrasie van die munisipaliteit op die grondgebied waarvan die vergadering gehou word, te steun. Skryf 'n amptelike brief aan die hoof van die administrasie en vra om organisatoriese ondersteuning. Heg die bepalings oor die vergadering letterlik aan.
Stap 2
Die volgende stap is om 'n "visum" van die bosbou te bekom. Hier het u ook 'n amptelike brief nodig waarin dit nodig is om die beplande maatreëls vir omgewings- en brandveiligheid voor te stel (grawe in brande, 'n verbod op die afkap van lewende bome, die skoonmaak van die bak en die verwydering van vullis na afloop van die gebeurtenis). Moenie vergeet om te noem dat die vergadering gehou word "met die ondersteuning van die regering nie." Dit is raadsaam om die vergaderinglokaal saam met 'n verteenwoordiger van die bosbou te besoek en die bome te merk wat toegelaat word om te kap. Miskien sal die bosbou toestemming van die brandweer benodig, of dit ten minste oor die vergadering in kennis stel.
Stap 3
Bespreek met die distriksadministrasie hoe die sekuriteit georganiseer sal word: óf 'n polisieverteenwoordiger sal aan die gang wees, óf u moet 'n telefoon hê om die "vinnige reaksiespan" te skakel (dit kan byvoorbeeld nodig wees in die geval van 'n besoek deur aggressiewe jeugdiges uit die naaste dorpie) …
Stap 4
Daar moet 'n dokter in die opruiming wees wat die slagoffer noodhulp kan gee of besluit om na die naaste hospitaal te ontruim (die ligging daarvan moet vooraf duidelik gemaak word) Die organiseerders se taak is om hom van al die nodige medisyne te voorsien. Dit is natuurlik nodig om voorsiening te maak vir die teenwoordigheid van 'n motor wat vir noodhospitale gebruik kan word.
Stap 5
Die organiseerders moet ook sorg vir die minimum gemak van die deelnemers. Die belangrikste ding is drinkwater. As daar geen fontein naby die opruiming is nie, is dit nodig om die aflewering van water na die opruiming te organiseer. Die opsies kan verskil: 'n ooreenkoms met Vodokanal oor die aflewering van 'n vat water; aankoop van gebottelde water; periodieke vlugte met blikkies na die naaste nedersetting - na 'n put of 'n kolom. By die berekening van die benodigde hoeveelheid water kan uitgegaan word van die verbruiksprys, wat ongeveer 2,5 liter per persoon per dag is. As daar geen rivier naby die oopte is nie, waarvan die water gebruik kan word om skottelgoed te was en te was, moet hierdie syfer minstens verdubbel word.
Stap 6
As meer as 200 mense aan die saamtrek sal deelneem, is dit nodig om droë kaste te huur of onafhanklik 'n struktuur soos 'sloot, planke, vyf ringe, ondeursigtige poliëtileen of dakmateriaal' te bou en ontsmettingsmiddels op te vul. Die berekening van die vereiste aantal "sitplekke" is volgens die formule "een toilet per 100 personen", terwyl die aantal "vroulike" sitplekke by 'n gelyke aantal vroue en mans anderhalf tot twee moet wees. keer meer as mans.
Stap 7
Moenie vergeet om die deelnemers aan die vergadering in te lig oor die gedragsreëls op die weiding nie. 'Gentleman's set' aanbevelings: neem asblik na u weg (asblikke kan sentraal gekoop word en aan deelnemers versprei word); grawe vure in voor aansteek en moenie die vuur sonder toesig laat nie; kap slegs dooie hout; in bosluisgebiede - ondersoek stelselmatig klere en blootgestelde dele van die liggaam; in geval van besering of ongemak, raadpleeg 'n dokter.
