Die bevel verwys na administratiewe dokumente, word uitgereik deur die hoof van die organisasie en handel op grond van eenmanbestuur en is verpligtend vir implementering. Hierdie dokument moet slegs gepubliseer word as dit nodig is, bevat spesifieke instruksies vir sekere individue of die hele span en moet nie verstop word met onnodige, onnodige inligting nie.
Die eerste groep bestellings moet organisasie- en bestuursdokumente insluit. Dit word uitgereik in gevalle waar die onderneming die volgorde (struktuur) van die bestuur, personeel moet bepaal, die personeeltafel moet verander, kwessies rakende herorganisasie (skepping of likwidasie van strukturele afdelings) moet oplos, ens. Organisatoriese bestellings word op die maatskappy uitgereik briefhoof, in vrye vorm. Dit word geregistreer en gehou deur die sekretaris of die persoon wat verantwoordelik is vir die byhou van rekords by die onderneming. Die opbergperiode vir sulke bestellings is onbeperk.
Die tweede groep bevat operasionele bestellings vir administratiewe en ekonomiese aktiwiteite. Met hul hulp word die probleme van die huidige werk van die onderneming, tegniese toerusting, aanbod opgelos. Dit word uitgereik op grond van die resultate van die werk vir 'n sekere tydperk, gebaseer op die resultate van inspeksies, oudits, ens. Die prosedure vir die uitreiking en registrasie van sulke bestellings is soortgelyk aan die vorige groep, maar die bewaringstydperk is 5 jaar. Na die verstryking van die bepaalde tydperk word hulle op die voorgeskrewe manier vernietig.
Die volgende groep is bestellings vir personeel. Dit word opgestel, geregistreer en in die personeelbestuursafdeling geberg. Volgens die bepalings word bestellings onderskei vir langtermynopberging (75 jaar) en korttermyn (minder as 10 jaar).
Die eerste sluit in bestellings vir toelating, afdanking, permanente en langtermyn-tydelike oordrag, verandering van van, toekenning van kwalifikasies, titels, grade, lang sakereise, ens. Hierdie bestellings word in 'n aparte joernaal aangeteken, met die letter "l / s "of" k ". Aan die einde van die jaar word hulle gewoonlik genommer, met die logboek saamgewerk en aan die argief oorhandig. Tot die tweede - bevele vir die verlening van vakansies, korttermyn-sakereise, tydelike oorplasings en vervangings, internskappe, ens. Hierdie bestellings word vir vyf jaar bewaar, waarna dit vernietig word met die opstel van 'n wet.
Die meeste bestellings vir personeel word op gestandaardiseerde vorms opgestel. Byvoorbeeld, as u aansoek doen vir 'n werk, word 'n T-1-vorm gebruik, wanneer u oorplaas - T-5, wanneer werkers op 'n sakereis gestuur word - T-9…. As die vereiste vorm nie onder die verenigde vorms tel nie (byvoorbeeld vir 'n opdrag om die kwalifikasiekategorie op te gradeer), mag die maatskappy sy eie vorm ontwikkel.
