Administratiewe optrede van die werkgewer wat verband hou met die arbeidsaktiwiteit van werknemers - huur, afdanking, toekenning van vakansies, die omvang van die werk, die toepassing van 'n boete of die aankondiging van dankbaarheid - word geformuleer volgens die bevele van die bestuur. Vir die korrekte bestuur van personeelwerk, is dit nodig om bestellings op te stel, op te slaan en in ag te neem.
Instruksies
Stap 1
Identifiseer 'n persoon in die organisasie wat verantwoordelik sal wees vir die hantering, berging en opname van personeelrekords. Dit kan die hoof van die personeelafdeling of 'n werknemer van die personeeldiens wees, sowel as die hoof van die maatskappy self. Maak 'n bestelling vir die toekenning van pligte aan die werknemer, reflekteer dit in die posbeskrywing, maak die gemagtigde persoon vertroud met die aanstelling.
Stap 2
Berei boeke voor vir die registrasie van bestellings vir personeel en hoofaktiwiteite. Tik die volgende in die bestelregister: - reeksnommers en datums van punte;
- reeksnommers van bestellings;
- posisies en name van persone wat die projek goedkeur;
- volg 'n opsomming van die bestellings. Volg die prosedure vir die toekenning van 'n reeksnommer aan elke daaropvolgende bestelling, moenie rekords oorslaan nie en moenie ontbrekende getalle invoeg nie. As u veranderinge aanbring, voer u aksies uit soos reggestel in werkboeke: moenie uitvee nie, verwyder of verf verkeerde rekords oor. Skryf "inskrywing van _ (dag, maand, jaar) nommer _ (normale nommer van inskrywing) is ongeldig" en maak hieronder 'n aantekening oor die regstellings.
Stap 3
Bepaal die plek om vorms en voltooide afskrifte op te slaan. Let daarop dat bestellings interne dokumente is; dit moet buite die bereik van nuuskierige oë gehou word. Om u vertroud te maak met die inhoud van die bestellings, nooi u werknemers direk uit na die personeeldiens of die personeelafdeling, laat hulle die teks bestudeer en slegs handtekeninge plaas in die teenwoordigheid van die persoon wat verantwoordelik is vir die instandhouding en berging van die bestellings. As die beste stoorplek vir sulke belangrike dokumente, gebruik 'n veilige of vuurvaste kabinet, dan beskerm u die onaantasbaarheid van bestellings en vorms van streng aanspreeklikheid betroubaar.
Stap 4
In ooreenstemming met die bevele van die Russiese Argief, hou die bestellings vir die vereiste aantal jare in die organisasie en voltooi die oordrag van sake na die tydperk na die verstryking van die tydperk.
