Perskonferensies is 'n uitstekende manier om persdekking van 'n geleentheid te organiseer. Dit is nodig om belangrike inligting aan die media oor te dra en die geleentheid te bied vir joernaliste om vrae te stel. Maar om 'n perskonferensie voldoende te hou, moet u deeglik daarop voorberei.
Nodig
- Naamplate en posbenamings van sprekers.
- Uitdeelstukke is aanvullende inligting, statistieke, kwotasies.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u die rede vir die perskonferensie identifiseer - dit moet iets belangriks wees: die begin van 'n soort aksie, die herdenking van u onderneming of 'n dringende verklaring.
Stap 2
Definieer die onderwerp en die samestelling van die deelnemers. Gewoonlik sal 1-4 deelnemers tydens 'n perskonferensie praat.
Stap 3
Stel die dag en datum vir die perskonferensie in. Tradisioneel word Dinsdag, Woensdag en Donderdag as die beste dae vir perskonferensies en inligtingsessies beskou. Maak seker dat daar op hierdie dag geen gebeurtenis is wat groter is as joune nie.
Stap 4
Kies 'n kamer. Berei die saal voor, kyk vir mikrofone, verlengkoorde vir voetstukke, stoele. Sorg vir die beligting, wat veral belangrik is vir TV-mense.
Stap 5
Bepaal die verskeidenheid media wat na die perskonferensie genooi moet word. Bel die redaksie die vorige dag en vra wie sekerlik sal wees. Berei voor en stuur 'n persverklaring aan die massamedia, waar dit nodig is om die plek, tyd en datum van die perskonferensie aan te dui, asook 'n lys van sake wat beplan word om te bespreek.
Stap 6
Begin u perskonferensie so gou as moontlik. Toelaatbare vertraagde begin - 5, maksimum - 10 minute.
Stap 7
Die perskonferensie begin met groete van die aanwesige joernaliste. Dan word die woord aangebied aan die deelnemers aan die perskonferensie. Dit is raadsaam om elke spreker binne 5 minute te hou. Die amptelike deel van 'n perskonferensie duur gewoonlik 30-40 minute. Na die aanbieding van alle deelnemers word joernaliste uitgenooi om vrae te vra.
Stap 8
Nadat al die vrae gevra is, is 'n aparte onderhoud met die deelnemers moontlik.
Stap 9
Moenie vergeet om al die joernaliste te bedank vir die bywoning van die geleentheid nie.
Stap 10
Kyk of persverklarings gestuur is aan media wat nie die perskonferensie bygewoon het nie.
