Waarom is daar twee werknemers wat ewe lank op kantoor is, en niemand word afgelei deur vreemde dinge nie, maar slaag hulle daarin om 'n ander hoeveelheid werk te doen? Omdat een van hulle hul aandag verstrooi, terwyl die ander een die werkstroom kon struktureer. Bekwame beplanning van werksure is een van die sleutels tot 'n suksesvolle en doeltreffende werksdag.
Instruksies
Stap 1
Vorm werkblokke waarin u soortgelyke take sal verrig. Soos u weet, is werk moeilik om te begin. As u onwillig gaan sit vir die eerste taak, raak u betrokke, en dinge gaan baie vinniger. Plaas dus projekte en take in vouers en begin soortgelyke. As u die baas is vir besoekers of werknemers, is dit ook beter om u kantoorure opsy te sit sodat u nie voortdurend afgelei word om met papiere te werk nie.
Stap 2
As daar baie werk is en u volle aandag verg, moet u u ure reël. Plaas die telefoon na u kollegas of sekretaresse, stuur besoekers na u adjunk. Moet nie huiwer om u in u kantoor van almal af te sluit en 'n dringende projek aan te gaan nie.
Stap 3
Dikwels hou die duur van 'n projek direk verband met die tyd wat daaraan toegeken word. As die base u nie haastig maak om die taak te voltooi nie, kan u die tydsraamwerk waarin die projek moet voltooi, onafhanklik reguleer. U werk sal dus baie vinniger verloop as wanneer u dag na dag stadig werk.
Stap 4
Prioritiseer korrek. Daar is dinge wat dringend gedoen moet word, en daar is dinge wat kan wag. Daar is ook dinge wat glad nie hoef te gedoen word nie, asook dinge wat aan ondergeskiktes gedelegeer kan word. Om effektiewe werk te organiseer, is dit raadsaam om die oggend te begin met die take wat prioriteit nommer een kry. As u egter 'n werkverslaafde is, moet u voedsel en slaap by u plan insluit.
Stap 5
Dit is maklik vir mense om te werk as hulle dadelik die resultaat van hul aktiwiteite sien. Dus, iemand wat hout kap, kan sien hoe die houtstap afneem en die reserwes vir die winter vermeerder. As u aan 'n groot projek werk, kan u maklik daarin belangstel, aangesien die uitslag eers in die verre toekoms voorsien word. Bestee daarom 'n paar uur van u werktyd aan so 'n projek, en gaan dan voort met die implementering van klein projekte wat op die oomblik resultate oplewer.
