In moderne omstandighede, as sakeondernemings in 'n moeilike mededingende omgewing leef, is die bewaring van handelsgeheime van besondere belang. Lek van sulke inligting lei tot rampspoedige gevolge wat die maatskappy op die rand van bankrotskap plaas.
Instruksies
Stap 1
Definieer eers 'n gedetailleerde lys van data wat deur u as 'n handelsgeheim geklassifiseer sal word en gevolglik nie vryelik bekend gemaak kan word nie. Skep 'n manier om toegang tot inligting te kry wat die maksimum mate van beskerming sal verseker. Daarbenewens moet u nie net let op die manier van toegang tot inligting nie, maar ook op die beheerstelsel vir hierdie toegang. U moet ook voorsiening maak vir die maatreëls wat toegepas sal word in geval van oortreding van die volgorde van toegang tot data of indien dit bekend gemaak word.
Stap 2
Skep duidelike prosedures vir die hantering van vertroulike data en stel toepaslike regulasies op. Vertroud die personeel wat in die toekoms met vertroulike inligting moet werk, met hierdie regulasie. U moet daarop let dat u skriftelik moet bevestig dat die werknemer regtig vertroud was met die reëls vir toegang tot vertroulike data. So 'n dokument moet onderteken word deur almal wat direkte toegang tot handelsgeheime sal hê. U moet dit doen, want volgens die Wet op Handelsgeheime kan 'n werknemer slegs weens onwettige openbaarmaking van vertroulike inligting vervolg word as hy skriftelik bevestig het dat hy vertroud is met die wyse waarop toegang tot hierdie gegewens verkry word.
Stap 3
Maak 'n handelsmerkstempel 'Handelsgeheim' op alle dokumente van 'n gedrukte of elektroniese vorm, wat direk die inligting bevat wat tot 'n handelsgeheim behoort. Met ander woorde, u moet die vertroulikheid van data op alle fisiese media waar dit vervat is, aanwys. In hierdie geval moet u die outeursreghouer van die handelsgeheim aandui, of dit nou 'n individu of 'n regspersoon is.
