Om 'n goeie projekbestuurder te wees, moet u 'n aantal eienskappe hê wat u in staat stel om die span effektief te lei en met klante te kommunikeer. As u hierdie beroep perfek wil bemeester, moet u uself voorberei op baie moeilike uitdagings.
Instruksies
Stap 1
'N Goeie projekbestuurder moet in staat wees om met mense te kommunikeer. Dit is een van die belangrikste eienskappe waaroor 'n verteenwoordiger van hierdie beroep moet beskik. Een van u verantwoordelikhede is om met u kliënte te onderhandel. Die sukses van u span se werk sal afhang van hoe effektief dit is. Daarbenewens sal u deurlopende gesprekke met u spanlede moet voer om hulle aan te moedig om maksimale resultate in hul werk te behaal.
Stap 2
Die projekbestuurder moet 'n sekere stel etiese norme en gedragsnorme in sy span formuleer, gerig op die eenheid daarvan, en dit ook streng volg. Terwyl u werk, moet u u werknemers aanmoedig om hierdie reëls te volg en diegene wat nie daarvan afwyk nie, te beloon. Hierdie benadering sal 'n atmosfeer van vertroue in die span skep en eerlikheid van kollegas voor hulself en voor die span as geheel wek. Daarbenewens help so 'n organisasie van die span se lewe om eiebelang as motivering vir werk uit te sluit.
Stap 3
Die projekbestuurder moet ook 'n positiewe houding van sy werknemers handhaaf. U spanlid moet met entoesiasme werk, hulle moet voel dat hulle deel is van 'n lewende span. Om so 'n atmosfeer te skep, moet u werklik daartoe verbind wees om die doel te bereik en altyd 'n optimistiese houding in u werk te handhaaf. U werknemers sal beslis u optimisme en entoesiasme voel, en die werk van die hele span sal baie doeltreffender wees.
Stap 4
U moet bekwaam wees in u optrede, sowel as in die omgang met werknemers en klante. Dit vereis egter nie dat u diepgaande kennis moet dra van die verskillende tegniese aspekte van die werk van 'n spesifieke spesialis nie. U taak is nie om elke stap van die werknemer te beheer nie, maar om hom te kan inspireer om te werk. Toon u bekwaamheid deur, indien nodig, nie met die werknemer saam te stem nie en beloon hulle vir werklik belangrike prestasies.
Stap 5
'N Goeie projekbestuurder moet ook sy span vertrou. U vertroue word bepaal deur die werk wat u alleen doen en wat u gereed is om aan werknemers te delegeer. Daarbenewens spreek die beheer en verifikasie van werknemers van u kant ook oor die vlak van u vertroue in hulle. As u nie u span vertrou nie, is u gedoem om al die werk self te doen, wat die effektiwiteit van die span as geheel negatief sal beïnvloed.
Stap 6
'N Goeie projekbestuurder moet stresvolle situasies kan hanteer. Werk aan projekte sal nie altyd onder ideale omstandighede verloop nie. Soms sal u byvoorbeeld tekortkominge, sperdatums en ander ernstige probleme ondervind. U moet kalm bly in enige situasie en onthou dat die resultaat van die werk grootliks van u afhang.
