“Slegs die een wat niks doen nie, vergis hom nie. Hierdie uitdrukking is al lankal bekend aan almal en veroorsaak nie weerlegging nie. Dit beteken egter glad nie dat 'n groot aantal foute goed is nie. Inteendeel, algehele afname in produktiwiteit, selfbeeld en vertroue in eie professionaliteit kan dikwels daal. Alhoewel dit onwaarskynlik is dat iemand daarin sal slaag om foute heeltemal te vermy, is dit die moeite werd om dit te probeer verminder.
Nodig
- - 'n handboek oor die basiese beginsels van tydsbestuur;
- - dagboek.
Instruksies
Stap 1
Lees alle instruksies rakende u aktiwiteit aandagtig deur. Dikwels word daar geen spesiale belang aan hierdie punt gegee nie, aangesien dit 'n leë formaliteit is. En heeltemal tevergeefs. Hier word al die basiese beginsels van werk uiteengesit, waarvan kennis sal help om taamlik belaglike foute te vermy.
Stap 2
Leer die basiese beginsels van tydsbestuur. Deur te leer hoe u u tyd behoorlik kan bestuur en u eie aktiwiteite kan organiseer, kan u meer doeltreffend werk. 'N Klein wenk: moenie meer as 50-70% van u werktyd beplan nie. Soos uit die praktyk blyk, ontstaan daar altyd onvoorsiene omstandighede. As u nie vooraf tyd vir hulle laat nie, sal u 'n oorlaaide skedule kry, u sal begin jaag, senuweeagtig raak omdat u miskien nie betyds is nie en gevolglik 'n groot aantal foute in u werk maak. Maak seker dat u 'n dagbeplanner het om by te hou wat u beplan om te doen.
Stap 3
Vang sleutelinligting in vergaderings op. Skaf vir u 'n aparte notaboek aan waar u die belangrikste oomblikke kan merk. U kan die belangrikste vergaderings met 'n stemopnemer opneem. U kan dus altyd die nuut ontvangde instruksies nagaan en u werk daarvolgens uitvoer. Weereens wil ons beklemtoon dat dit beter is om stemopnemers slegs vir baie belangrike vergaderings te gebruik, anders sal u later te veel tyd moet spandeer om te luister. Dit is nogal vervelig, kan van die hoofpunt af lei en tot foute lei.
Stap 4
Vir goeie werk met 'n minimum van foute, is dit belangrik om u gesondheid te monitor. Eet goed, slaap genoeg en let op fisieke aktiwiteit. Maak ook seker dat u gedurende u werkdag elke 2 uur kort ruspouses neem en probeer om van tyd tot tyd na een aktiwiteit oor te skakel. Dit sal u help om op werk te fokus, nie belangrike punte te mis nie en nie te veel werk nie. Soos u weet, is oorwerk een van die mees algemene oorsake van foute in die werk. Deur dit uit te skakel, kan u baie doeltreffender werk.
