Die ideale werksdagskedule is die tyd wat so gereël word dat iemand tyd het om alles te doen wat hy bedoel het. Daar is nie soveel geheime van suksesvolle tydsbestuur nie, en eerstens hang dit alles af van wie besluit het om sy skedule te hervorm ten einde 'n resultaat te behaal.
Nodig
Dagboek, beplanning en pen
Instruksies
Stap 1
Waar begin jy? Neem vir die eerste keer 'n tydsraamwerk waarvoor u sal beplan. Die beste opsie is 'n werkweek, 5 dae. Skets eers in 'n konsep 'n lys van die belangrikste take wat voltooi moet word, of begin dit ten minste in fases.
Stap 2
Behalwe basiese take, het almal op die werk take wat met gereelde tussenposes herhaal word: byvoorbeeld die nagaan van pos en antwoorde op e-pos, die invoer van dokumente vir ondertekening en in die rekeningkundige afdeling, ens Skryf dit apart neer. U weet sekerlik al hoe lank dit neem om hierdie take te voltooi en op watter dae dit herhaal sal word.
Stap 3
Maak u dagboek oop. Hoe, jy het dit nog nie begin nie? Suksesvolle tydsbestuur is onmoontlik sonder 'n uitgevoerde papier, waar leë lyne per uur geverf word. Dit is baie gerieflik en prakties, dus maak seker dat u 'n daaglikse beplanner of beplanner kry. Plannings gee u die geleentheid om die hele week op een vel te sien - dit is smaller, langer en horisontaal. Hulle groot nadeel is weliswaar die klein hoeveelheid ruimte vir opnames.
Stap 4
Beplan sikliese take. Hulle het beslis hul dae en tye, en die oorblywende leemtes is wat gevul moet word.
Stap 5
Beplan middag- en rookpouses (indien beskikbaar by die maatskappy). Dit sal nou makliker wees om betyds af te kom en te gaan eet en dit nie te vergeet nie.
Stap 6
Het u afsprake? Word alle deelnemers gewaarsku? U kan die vergadering veilig beplan, en nie die pad vergeet nie, as die vergadering nie op kantoor is nie. In die reël duur dit minstens 2-3 uur met die pad.
Stap 7
Kyk, waarskynlik is die helfte van u tyd reeds beset. Helaas, roetine en aandetes neem soveel van ons werktyd in beslag. Dit bly om die res van die belangrike take te versprei.
Stap 8
Stel langer en meer ingewikkelde take in die oggend, jy moet dit nie aan die einde van die werksdag sit nie, want 'n sekere aantal dringende klein take kan binne 'n dag opduik, en die taak sal nie voltooi word nie, anders het u om langer as gewoonlik by die werk te bly. Eenvoudiger take kan opgestel word in die oggend, as jy nog wakker word, of in klein tussenposes, as dit sinloos is om iets ernstigs aan te pak weens die beperkte segment.
