By die ontvangs van boodskappe van 'n sakevennoot probeer baie mense so vinnig as moontlik op die versoek reageer om die maat nie te laat wag nie. En dit is korrek - in hierdie geval is die tyd dikwels belangrik, wat moeilik is om te oorskat. Maar sonder om te veel na die vorm van die antwoord te dink, dink min mense dat dit die reputasie van die onderneming 'n knou kan gee.
Instruksies
Stap 1
Om mee te begin, bestudeer die vrae wat in die brief van die teenparty uiteengesit word. Berei 'n kort antwoord vir elke item voor, indien daar meer as een is. Gaan nou voort met die ontwerp van die brief-antwoord op die versoek. Neem dit vir u die briefhoof van die onderneming, met die logo en die maatskappybesonderhede daarop. As dit nie bestaan nie, tik die opskrif van die letter, met die nodige inligting daarin, handmatig in. Om u besonderhede in 'n brief te plaas, is baie waardevol vir u sakevennoot. Deur dit in elke boodskap aan te bied, spaar u hom van die behoefte om dit elke keer in 'n stapel papiere of rekenaarlêers te soek, asook van die behoefte om 'n aparte versoek te rig vir besonderhede indien hy 'n nuwe kontrak wil opstel of betaal 'n faktuur.
Stap 2
Skryf die besonderhede van die geadresseerde in die regter boonste hoek. Dui hier die naam van die organisasie, die posisie van die outeur van die versoek en sy volle naam aan. Inteendeel, kies in die linkerhoek die lyne vir die uitgaande nommer wat aan die dokument toegeken sal word en die datum. In hierdie geval word die naam van die dokument nie geskryf nie. Begin onmiddellik deur die naam en patroniem aan te spreek, na die woord "Beste". In die inhoudelike gedeelte van die brief sal die eerste woorde wees "In antwoord op u brief stel ons u in kennis" (versoek, eis, ens.). Skryf vervolgens al die voorbereide antwoorde punt vir punt neer, en volg die opeenvolgende nommering wat in die oorspronklike letter was.
Stap 3
In die laaste gedeelte, spreek u u versoek, wens of vereistes uit, onthou dat u 'n respekvolle toon, besigheidstyl moet volg en geletterd moet wees. Sluit die letter af met die woorde "Die uwe" en meld u naam en posisie. Skryf hierbenewens u telefoonnommer vir kommunikasie en e-pos, as u 'n antwoordbrief of kommentaar wil ontvang oor wat in die brief gesê is.
