In die praktyk is daar situasies wanneer u of 'n werknemer van u organisasie skielik agterkom dat die rekords van sy oordrag na ander posisies of die toewysing van 'n nuwe kategorie of kategorie in die werkboek ontbreek. Gaan as volg te werk om die fout op te los.
Nodig
- - werkboek van die werknemer;
- - 'n bevel om 'n werknemer na 'n ander pos te verplaas of 'n nuwe kategorie of kwalifikasiekategorie aan hom toe te ken.
Instruksies
Stap 1
Vind 'n personeelbestelling oor die verplasing van 'n werknemer na 'n ander pos of om hom 'n kategorie of kwalifikasiekategorie toe te ken, op grond waarvan 'n inskrywing in die werkboek moet geskied. As so 'n bevel om die een of ander rede nie in personeeldokumente afwesig is nie, moet dit uitgereik word.
Stap 2
Voer die gemiste inskrywing in by die oorplasing van die werknemer of by die toekenning van 'n nuwe kategorie of kategorie aan hom onder die reeksnommer na aanleiding van die nommer van die laaste beskikbare inskrywing in die werkboek, en dui in kolom 2 die werklike datum van die oordrag aan (indien daar geen rekord van die ontslagdatum in die werkboek is nie) en die ooreenstemmende volgorde in kolom 4 van die werkboek. Die verandering van die chronologiese volgorde van die inskrywings in die werkboek is nie 'n oortreding van die reëls vir die instandhouding van werkboeke en die instruksies om dit in te vul nie, aangesien dit nie 'n duidelike vereiste is om die datum van inskrywing van vroeër tot later in te voer nie.
Stap 3
As die werknemer vertrek en u alreeds 'n rekord van sy ontslag in die werkboek het, onderteken en gestempel, vul u die gemiste oordragrekord as volg in. Voer die gemiste inskrywing in die werkboek van die werknemer in onder die reeksnommer na aanleiding van die nommer van die bestaande ontslagrekord, en dui in kolom 2 dieselfde datum aan as aangedui in die vorige inskrywing. Skryf in kolom 3 die inligting oor die oordrag of toewysing van 'n kategorie of kwalifikasiekategorie neer die werklike datum van die oorplasing, en dui in kolom 4 'n skakel aan na die personeelbestelling. Bevestig weer u posisie, handtekening en seël van die personeelafdeling en maak die werknemer vertroud met die inskrywing in die werkboek.
