Besigheidsvergaderings, vergaderings, konferensies moet sorgvuldig voorberei en gehou word soos beplan met 'n voorlopige ooreenkoms oor die datum, plek en tyd. As 'n vergadering gekanselleer of uitgestel word, moet alle vennote vooraf in kennis gestel word deur 'n skriftelike of mondelinge boodskap te stuur.
Nodig
skriftelike of mondelinge kennisgewing
Instruksies
Stap 1
Tydens die vergadering word huidige sake van die onderneming bespreek of beplan of noodprobleme met vennote opgelos. Beplan vooraf enige vergadering. As u 'n afspraak gemaak het met toonaangewende spesialiste of hoofde van strukturele afdelings en u van plan is om die vergadering binne die onderneming te hou, moet u die sekretaris of klerk inlig oor die kansellering of uitstel van die vergadering. Alle verantwoordelike werknemers sal per intercom in kennis gestel word. Dit is nie nodig om die rede te verduidelik en om verskoning te vra nie.
Stap 2
As u ooreengekom het om 'n byeenkoms met vennote te hou en dit vooraf in kennis te stel, moet u dit vooraf eenvoudig in mondelinge of skriftelike vorm in kennis stel.
Stap 3
U is verplig om die vennote in te lig oor die rede vir die kansellering van die geskeduleerde vergadering, die nuwe datum, plek en tyd van die vergadering in kennis te stel en u opregte verskoning te vra.
Stap 4
Sakevennote uit 'n ander stad of streek moet kennis neem van die uitstel of kansellasie van die vergadering voordat hulle tyd het om uit te vlieg of na die vergadering te vertrek.
Stap 5
As u vennote nie 'n geskeduleerde vergadering kan bywoon nie, moet hulle u in 'n eenvoudige mondelinge of skriftelike kennisgewing in kennis stel, 'n datum noem waarna hulle gemaklik sal ontmoet, 'n opregte verskoning aanbied en 'n rede gee om die vergadering te kanselleer.
Stap 6
Berei u goed voor vir u nuwe vergadering. Kanselleer alle sakereise, afsprake, beplan die tyd sodat die voorval nie weer gebeur nie. As u belangrike gebeurtenisse stelselmatig uitstel, nie die bepalings van die ooreenkoms nakom nie, kan vennote u as 'n heeltemal onverantwoordelike persoon beskou en die reg hê om na te dink oor die raadsaamheid van verdere samewerking met u onderneming.
Stap 7
Behandel enige vergadering, vergadering of vergadering met volle verantwoordelikheid. Weier om net betyds vergaderings te hou as dit absoluut noodsaaklik is.
