As u 'n besigheidsbyeenkoms moet reël en hou, moet u onthou: die sukses van die geleentheid hang grootliks af van voorbereiding op gehalte. Moenie enige detail miskyk nie, en u vergadering sal uit die boonste rakke wees.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n datum vir u besigheidsbyeenkoms op. Stel alle deelnemers vooraf in kennis. Afhangend van die formaat van die geleentheid en met wie u 'n besigheidsvergadering hou, kan dit 'n mondelinge uitnodiging, telefoon, e-pos of sakebrief wees. Dit is raadsaam om 'n agenda aan almal uit te stuur, met aangewese kwessies vir bespreking, hoofsprekers, verordeninge en verwysingsmateriaal. As die deelnemers meer voorbereid is, sal die bespreking van sakekwessies effektiewer wees.
Stap 2
Dink aan die gunstigste plek vir u besigheidsbyeenkoms. 'N Geskikte ruimte kan 'n eie konferensielokaal of 'n vergaderruimte wees. Dit is die moeite werd om seker te maak dat nie een van u kollegas terselfdertyd vir nog 'n vergadering aansoek doen nie. 'N Huurde konferensielokaal is ook 'n bekostigbare en redelik gemaklike opsie. Hierdie diens word aangebied deur hotelle en hotelle, sakesentrums, opvoedkundige instellings.
Stap 3
Soms word sakevergaderings in kafees of restaurante gehou. Hierdie opsie is geskik as die aantal deelnemers klein is. As u onderhandelinge met middagete of ontbyt wil kombineer of 'n sakedine wil hê, moet u vooraf 'n tafel bespreek. Die plek moenie raserig wees nie, anders sal dit moeilik wees om sakekwessies te bespreek. Dit is ook ongewens om buitensporige en eksotiese opsies te kies; u smaak val miskien nie saam met die voorkeure van ander deelnemers nie. Daarom is dit beter om te kies vir 'n klassieke onderneming of om seker te maak dat u vennote u passies ten volle deel.
Stap 4
Berei die hardeware voor en toets dit. Projektor-, mikrofoon-, telefoon- en videotoerusting - pas alles aan en stel dit vooraf in. Tegnieke is geneig om op die mees ongeleë oomblik af te breek en af te skakel.
Stap 5
Bereken of daar genoeg stoele vir alle deelnemers is. Maak seker dat die kamer nie te bedompig of te koud is nie. Moenie die skryfmateriaal vergeet nie; u moet elkeen 'n pen en papier voorsien. Sprei die uitdeel uit. Maak en plaas naamplaatjies met die name van die deelnemers, indien nodig.
Stap 6
As die vergadering lank is, het u dalk 'n koffiepouse of middagete nodig. Sorg in elk geval vir die water - 'n bottel water en 'n glas langs elke deelnemer is 'n goeie opsie.
