'N Paar sterk en ervare werknemers kan nooit 'n goeie werk kry sonder die regte organisasie nie. Bekwame en deurdagte koördinering van die werk van ondergeskiktes sal help om die implementering van die gestelde doelwitte aansienlik te versnel en teen mislukkings te verseker.
Nodig
posbeskrywings
Instruksies
Stap 1
Definieer 'n plan vir die hele onderneming of departement vir 'n spesifieke verslagtydperk. U moet 'n duidelike idee hê van die hulpbronne wat nodig is om dit te implementeer. Op grond hiervan kan u verstaan hoe u werk onder ondergeskiktes die beste kan versprei.
Stap 2
Analiseer die bestaande aktiwiteite van werknemers. As u al lank in hierdie onderneming werk, is dit waarskynlik nie moeilik om die potensiaal van werknemers, hul vermoë om in 'n span op te tree en hul doeltreffendheid te beoordeel nie. Gebruik die verkreë data vir die daaropvolgende beplanning van die werk.
Stap 3
Skryf posbeskrywings vir elke werknemer neer. Hierdie dokument moet nie formeel van aard wees nie: die werknemer moet sy funksionaliteit goed verstaan en volledig aan die vereistes voldoen.
Stap 4
Stel spesifieke doelstellings as deel van u algemene ontwikkelingstrategie. Dit kan werk aan 'n spesifieke projek wees, of die implementering van die plan in die verslagtydperk (maand, kwartaal). Elke werknemer moet hul eie persoonlike lys van take ontvang, wat die verwagte resultate en aanwysers aandui. Hierdie benadering help die ondergeskikte om die werk te struktureer, asook om op 'n spesifieke resultaat in te pas.
Stap 5
Voer 'n verslagstelsel in. Dit kan 'n gereelde inhandiging van verslae in elektroniese vorm wees, of 'n gesamentlike bespreking van die resultate van die werk mondelings. Die tweede opsie sal help om die totale werk van 'n afdeling of die hele onderneming aan te pas. Moet nooit die werk van ondergeskiktes laat loop nie, selfs nie as u met 'n ervare werknemer te doen het nie. Tydige verslaggewing sal u help om die situasie te alle tye onder beheer te hou.
Stap 6
Oorweeg 'n motiveringstelsel vir werknemers, wat ook 'n belangrike organiserende faktor is. Stel byvoorbeeld 'n progressiewe betaalstelsel in, of stimuleer personeel met sekere bonusse om die plan te veel te vervul.
