'N Beplanningsvergadering by enige onderneming is in werklikheid 'n bespreking van huidige produksietake, 'n verslag oor die werk wat vir die huidige tydperk gedoen is, 'n bespreking van noodgevalle. Die beplanningsvergadering moet bygewoon word deur senior departementshoofde en die hoof of adjunkhoof van die onderneming.
Instruksies
Stap 1
Begin die vergadering deur die uitvoering van die take tydens die vorige vergadering te bespreek. Die departementshoofde moet op hul beurt verslag doen oor die werk wat gedoen is, oor die onvoorsiene probleme wat ontstaan het en oor die diensbaarheid van die toerusting wat benodig word om die opdragte uit te voer.
Stap 2
Die volgende fase van die beplanningsvergadering is om noodgevalle en buitengewone voorvalle by die onderneming te bespreek. Hierdie onderwerp word afsonderlik vir elke departement bespreek en voorstelle gemaak oor metodes om hierdie situasies uit te skakel.
Stap 3
Die onderwerp van bonusse en aansporings vir werknemers word bespreek. Die bedrag geld vir bonusse word vir elke strukturele eenheid bepaal op grond van die resultate van die verslagdoeningswerk wat vir 'n sekere tydperk gedoen is. Elke hoof van 'n strukturele eenheid besluit self hoeveel vergoeding elke werknemer sal ontvang.
Stap 4
Vervolgens praat die hoof of adjunkhoof van die onderneming. Huidige take word vir die volgende periode opgestel, 'n assessering van die werk van elke strukturele eenheid gegee en aanbevelings gegee om die kwaliteit en hoeveelheid werk te verbeter. Berispings en waarskuwings word gegee vir die nie-werkverrigting en die prestasie van swak gehalte.
Stap 5
Alles wat tydens die beplanningsvergadering gesê word, word in 'n aparte protokol opgestel en deur elke hoof van die strukturele eenheid uiteengesit.
Stap 6
Planne en take vir die huidige periode word in 'n aparte reël in die leiernotas en die vergaderingnotules opgeneem.
Stap 7
Aan die einde van die beplanningsvergadering wens die hoof van die onderneming almal suksesvolle werk toe en bepaal die datum en tyd vir die volgende vergadering.
Stap 8
Sommige ondernemings bepaal nie datums en tye vir die beplanning van vergaderings nie. Dit word streng in die handves van die maatskappy omskryf.
