Om die produksiedoeltreffendheid te verhoog, is dit nie genoeg om die nuutste toerusting aan te skaf en gevorderde produksietegnologie te begin nie. Die grootste deel van enige produksie is die werk van die werknemers van die onderneming (organisasie) self. As mense hul daaglikse pligte doeltreffend uitvoer en belangstel om die kwaliteit van hul werk voortdurend te verbeter, sal die produksie so doeltreffend moontlik wees. Die keuse van die regte bestuurstyl is ook belangrik!
Instruksies
Stap 1
Westerse bestuursmetodes poog om prosesse te standaardiseer, te reguleer en personeel te dwing om volgens hierdie regulasies te werk. Sulke metodes sluit nie terugvoering van bestuur van ondergeskiktes uit nie, bestuur besoek selde produksie en stel nie belang in die opinie van werkers nie, en daarom werk produksie oneffektief. En die werkers kan nie die situasie verander nie.
Stap 2
Om 'n atmosfeer van voortdurende verbetering van die kwaliteit van die werk in die span te skep, moet werknemers seker wees: - dat die bestuur altyd belangstel in die mening van alle werknemers van die onderneming, - dat elke werknemer persoonlik verantwoordelik is vir sy werk en die reg het om verbeterings voor te stel,
- dat alle produksieveranderings streng gesamentlik bespreek en aanvaar sal word, - en die inisiatief sal altyd beloon word. Met hierdie ondersteuning vir verandering en die oriëntasie van die hele bestuurstelsel daarop, sal werkers self daarna streef om produksiedoeltreffendheid te verbeter. Dit is ook belangrik dat werkers vertroue het in hul toekoms. Die direkteur moet ondergeskiktes gerusstel dat die maatskappy selfs in moeilike tye nie werknemers sal afdank nie. Dat elke werknemer van onskatbare waarde vir die onderneming is. Sulke waarborge is veral relevant na die afgelope ekonomiese krisis en massa-afdankings as gevolg daarvan, en 'n ander aansporing is die geleentheid om kwalifikasies by die onderneming te verbeter. Saam met die bevordering van die begeerte na loopbaangroei, verhoog dit die kwaliteit van die werk, die produktiwiteit daarvan en verminder die bestedingstyd.
Stap 3
Om die huwelik te verminder, moet u die volgende doen: - versamel en ontleed al die oorsake van die huwelik;
- die belangrikste produkte waarvoor defekte dikwels voorkom, en die belangrikste stadiums van die produksie, waar dit voorkom, uit te lig;
- onderhoude voer met alle werknemers wat verband hou met die vrystelling van produkte van lae gehalte oor die onderwerp: hoe om gebreke uit te skakel;
- 'n aksieplan opstel om die kwaliteit van die produk te verbeter;
- wysig die tegnologie van die vereiste produksieprosesse aan;
- skep instruksies en aanbevelings vir die verbetering van die kwaliteit van produkte, indien nodig, beskryf die produksieprosedures;
- die stelsel van motivering van werknemers om gebreke uit die weg te ruim, te verbeter;
- indien nodig, opleiding en sertifisering van werknemers en selfs bestuur uitvoer.
Al hierdie aktiwiteite moet uitgevoer word met direkte deelname van 'n span werkers.
Stap 4
Implementering van maer produksie, wat beteken dat elke werknemer daarna moet streef om hul werk vinniger, beter en met minimale arbeidskoste te verrig. Eerstens is dit nodig om werkgroepe te skep om die uitruil van inligting tussen die bestuur en die werkskollektief te bespoedig en uit te skakel verdraaiings en vertragings in die vloei van inligting … Werkgroepe moet bestaan uit verteenwoordigers van alle departemente en moet gereeld vergader om daaglikse, weeklikse en maandelikse take op te los. Elke groep moet die probleem op sy eie vlak oplos, reguleer en 'n kant-en-klaar oplossing vir die leier aanbied. Die groep se besluite om produksiedoeltreffendheid te verbeter, moet onmiddellik geïmplementeer word. Die middelbestuur moet die verantwoordelikheid vir die implementering daarvan dra, en tweedens moet die rasionele gebruik van werksgeleenthede wees. Dit beteken dat daar vrye ruimte rondom die werker moet wees, geen hindernisse vir sy bewegings moet wees nie, rasioneel ontwerpte gange tussen masjiene en werkswinkels. Dit sal die gebruik van toerusting verhoog, tyd en koste bespaar, produksieruimte vrystel en verliese tydens beweging verminder. Derdens is dit nodig om aktiwiteite te verander (personeelrotasie in te stel). Dit sal die werkers in kennis stel van verwante prosesse, en duidelik demonstreer wat gebeur as die defektiewe produk in die volgende werkswinkel kom. Werkers kan kruisfunksionele probleme kommunikeer en oplos, en dit regmaak. Die personeel is gedissiplineerd, verstaan wat die produksie vertraag en watter spesialiste mekaar se werk doen. As gevolg van 'n noukeurige houding bereik die toerusting sy maksimum waarde.
