By die voorbereiding van 'n gesamentlike projek tussen verskillende organisasies of afdelings van een onderneming, is dit dikwels nodig om individuele besonderhede en voorwaardes vir implementering te bespreek. In hierdie geval word 'n koördineringsmeganisme van stapel gestuur, wat, met inagneming van die belange van die partye, in staat stel om 'n gemeenskaplike standpunt oor die volledige lys van sake uit te werk. Die ontwerp van so 'n brief is onderhewig aan die algemene wette van kantoorwerk, maar dit het 'n paar eienaardighede.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n lys op waaroor ooreengekom moet word. In die algemeen is 'n brief wat sulke voorwaardes bevat, 'n onafhanklike dokument wat die sluiting van die hoofkontrak voorafgaan. In sommige gevalle kan dit gebruik word as 'n interne dokument wat nodig is om 'n algemene oplossing te ontwikkel en wat vereis word dat verskillende dienste (sekuriteit, wettig, finansieel, ontwerp, ens.) In aanmerking kom. In ander gevalle is dit bereid om kontroversiële kwessies met vennootorganisasies te bespreek in die werk aan 'n gesamentlike projek.
Stap 2
Om 'n appèlbrief aan 'n teenparty op te stel, benodig u die besonderhede en die voorwaardes wat onderhewig is aan ooreenkoms. Begin die letter deur die geadresseerde in die regter boonste hoek (naam van die vennootorganisasie, titel, van en voorletters van die persoon in beheer) op te gee. Stel die onderwerp van die brief kortliks 'op goedkeuring …' in kennis. In hierdie geval hoef u nie die naam van die dokument te skryf nie. Die eerste frase van die brief sal 'n beroep op naam en patroniem wees op die persoon wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling van die deel van die projek wat hul organisasie lei. Natuurlik, nie vergeet om die woord "Liewe" by te voeg nie. Vra daarna om die voorgestelde voorwaardes te oorweeg, gee 'n lys daarvan en neem 'n besluit oor goedkeuring.
Stap 3
In die laaste gedeelte van die brief moet u die sperdatum in kennis stel waarin dit nodig is om die ooreenkoms uit te voer en die nodige wysigings aan te bring of die voorstel volledig te aanvaar. Dit word gevolg deur die datum van die brief, die handtekening van die persoon in beheer en die transkripsie tussen hakies.
Stap 4
Let daarop dat die goedkeuringsbrief die hoofdokument kan wees wat die bepalings van die voorlopige ooreenkoms verseker, of 'n gepaardgaande brief. Die brief waaraan die goedkeuringsprotokol of ander dokument in die vorm van 'n lys of lys aangeheg is, moet die "Aanhangsel" -item bevat. Noem die aangehegte dokumente (wat dit voorheen genommer het) wat deur die partye voorgestel word.
