'N Sakebrief (besigheidsversoek) verwys na amptelike dokumente. Om 'n volwaardige brief saam te stel, is dit nodig om voldoende inligting te hê om die kwessie wat in die brief behandel word, goed te ken.
Instruksies
Stap 1
Wanneer u begin om 'n sakebrief te skryf, moet u die doel van die versoek en die verskeidenheid kwessies wat opgelos moet word, duidelik maak. Bestudeer die wetgewing, regulasies wat die prosedure vir die oplossing van sulke kwessies bepaal. As u die wetgewende en regulerende wette ken, sal u die versoek meer bekwaam kan formuleer en die regte geadresseerde vir die implementering daarvan kan kies. Onthou dat 'n diensbesigheidsdokument ontwerp is om te oortuig en daadwerklik te bewerkstellig. Dit beteken dat dit genoegsaam beredeneer moet word, en dat die formulerings regtens foutloos is.
Stap 2
Probeer om alle inligting wat nodig is om die vraag wat u interesseer, volledig, maar bondig en duidelik te stel. Onvolledigheid van inligting lei dikwels tot ooreenstemming met die versoek om ontbrekende inligting, en vertraag die oplossing van die probleem. Elke woord van 'n sakebrief moet 'n semantiese las hê. Skakel onnodige detail en herhaling uit. Om die kern van die brief uit te lig, om die persepsie van inligting te vergemaklik, begin u die dokument met 'n verklaring van die kern van die versoek. In die tweede deel van die brief, argumenteer daarvoor, ondersteun dit met regverdiging. Gebruik stabiele fraseologiese uitdrukkings wat in sakekorrespondensie gebruik word. Byvoorbeeld: "Ons vra u om 'n geleentheid te vind …", "In ooreenstemming met die ooreenkoms wat bereik is …", ens. Vermy tautologie in een sin, gebruik dieselfde grondwoorde.
Stap 3
As 'n reël word amptelike dokumente op die briefhoof van die organisasie geproduseer, met inbegrip van die relevante besonderhede (logo, organisasiekode, sy naam, verwysingsdata, OGRN van die regspersoon, registrasienommer van die dokument, datum, ens.). Die geadresseerde kan individue, amptenare of organisasies wees. Indien nodig word die posadres aangedui in ooreenstemming met die volgorde wat deur die Russiese posreëls bepaal word. Wanneer u 'n brief aan 'n amptenaar rig, moet u die voorletters voor die van aandui. Die naam van die organisasie word in die nominatiewe geval geskryf, die posisie van die geadresseerde - in die datief.
Stap 4
Wanneer u u besigheidsbrief voltooi, moet u die volledige titel van die posisie van die persoon wat die dokument onderteken, aandui (indien die versoek nie op die amptelike briefhoof van die organisasie staan nie), of afgekort (op die briefhoof). Sluit die handtekening met die dekripsie daarvan in.
