'N Rekenmeester is 'n persoon wat finansieel verantwoordelik is, en die organisasie van die werk van rekenmeesters moet dus stelselmatig wees in enige produksie. Swak organisering van werk op hierdie uiters belangrike gebied kan lei tot finansiële ineenstorting van die onderneming.
Instruksies
Stap 1
Let wel: selfs as die rekenmeester (of hoofrekenmeester) skuldig bevind word aan die finansiële probleme wat in u onderneming ontstaan het, sal die hoof tot die volle omvang van die wet moet antwoord.
Stap 2
As u net die werk van 'n onderneming organiseer en personeel werf, huur rekenkundige werknemers nie deur 'kennis' nie, maar deur persoonlike en professionele eienskappe, waarvan baie tydens die onderhoud bepaal kan word. Voer 'n onderhoud met 'n genooide spesialis van 'n ouditeursfirma, aangesien die diploma van 'n rekenmeester deesdae soms nie die moeite werd is om te vertrou nie.
Stap 3
Stel 'n proeftydperk vir die rekenmeester in (vir die hoofrekenmeester kan hierdie tydperk tot ses maande verleng word). Kontak die ouditeursfirma voor die eerste indiening van verslae deur 'n nuwe werknemer sodat hulle die dokumentasie uitdruklik nagaan.
Stap 4
Voorsien toepaslike werksomstandighede aan rekeningkundige personeel, wat insluit:
- die voorsiening van moderne rekenaars en kantoorapparatuur aan werknemers;
- om die rekenaar toe te rus met die nuutste weergawes van die 1C: Rekeningkunde-program;
- die moontlikheid van direkte kommunikasie met die programmeerder en die stelseladministrateur om '1C: Rekeningkunde' aan te pas by die behoeftes van u organisasie;
- die verskaffing van 'n toegewyde internetlyn om die proses van werk met die Bank-Client-program te optimaliseer;
- regstreekse toegang tot die nuutste wetgewende en regshandelinge te bied;
- inskrywing op tydskrifte in die spesialiteit.
Stap 5
Elke rekenmeester moet ten volle verantwoordelik wees vir sy deel van die werk, en die hoofrekenmeester moet dit koördineer en dirigeer en die werk van werknemers van tyd tot tyd selektief nagaan.
Stap 6
Maak seker dat die saldo maandeliks en nie kwartaalliks opgestel word nie. Dit sal help om die beweging van fondse vinnig op te spoor. Let veral op hoe die primêre dokumentasie opgestel word.
