Die verkoopsgrootboek is een van die belangrikste dokumente in die belastingverslagdoening van 'n organisasie wat goedere verkoop / dienste lewer. Die verkoopsgrootboek bevat data oor alle fakture en ander soortgelyke dokumente wat deur die belastingbetaler opgestel is in gevalle waar BTW onderhewig is aan berekening.
Instruksies
Stap 1
Gegewens op fakture word streng in chronologiese volgorde in die verkoopsboek opgeneem vir die tydperk van belastingberekening waarin die belastingpligtige se belastingverpligting ontstaan het.
Stap 2
Die boek registreer nie die fakture waarin daar regstellings, vlekke, regstellings is nie. Alle regstellings wat aan die faktuur aangebring word, moet gesertifiseer word deur die handtekening van die hoof van die organisasie, die seël van die verkoper, en moet ook 'n duidelike datum van die regstelling bevat.
Benewens fakture, kan die basis vir die invul van die verkoopsboek die lees van kontrolebande van die kasregister, voorraad en ander dokumente van streng verslagdoening oor die resultate van verkope vir die verslagtydperk wees.
Stap 3
Nadat u die gegewens in die verkoopsgrootboek ingevoer het, moet dit opgespan word en die bladsye, wat vooraf genommer is, moet gestempel word. As die verkoopboek handmatig gehou word, moet die bladsye gestik en genommer word voordat dit gevul word, indien dit in elektroniese vorm is, dan moet u al die velle van die reeds voltooide boek druk.
Stap 4
Die verkoopsgrootboek moet 5 jaar bewaar word vanaf die datum van die laaste inskrywing daarin, en die grootboek moet deur die verskaffer van goedere en dienste bewaar word.
Die korrektheid van die hou van die verkoopsgrootboek moet beheer word deur die bestuurder of deur die persoon wat deur die bestuurder gemagtig is.
Stap 5
As dit nodig is om die verkoopsboek aan te pas nadat dit ingevul is, word addisionele velle hiervoor gebruik. Sulke velle word as 'n integrale deel van die verkoopsboek beskou.
