Korrekte papierwerk is 'n integrale deel van korrekte papierwerk. Die huidige werk van kantoorwerk is van so 'n aard dat dit nodig is om spesiale vakkursusse te voltooi om alle subtiliteite van die hantering van dokumente te bemeester, terwyl rekening gehou word met die feit dat dokumente in verskillende soorte verdeel word.
Instruksies
Stap 1
Kantoorwerk, byvoorbeeld die personeelafdeling van 'n onderneming, kan aansienlik verskil van rekeningkunde en bestuur.
Dus, elke departement van die onderneming het sy eie dokumentasie-omset, en daarom word die registrasie van sulke dokumente met spesiale reëls vir registrasie en boekhouding aangebied.
Stap 2
Die rekeningkundige stelsel is so ontwerp dat 'n deel van die maatskappy se dokumente opgestel moet word volgens die goedgekeurde GOST's, en die deel wat in vrye sirkulasie is, word opgestel deur die maatskappy se bestuur.
Stap 3
Alle dokumente wat deur die onderneming ontvang word, word in 'n spesiale joernaal van inkomende korrespondensie geregistreer; 'n sekere nommer (reeksnommer) word aan die dokument toegeken, dan word dit aan die bestuur van die onderneming gerig, wat die verdere lot daarvan sal bepaal. As die dokument spesifieke vereistes bevat, van enige informatiewe aard is, word dit met 'n hoofvisum aan 'n spesifieke persoon gestuur, hetsy ter uitvoering of ter inligting. As uitvoering nodig is, het die hoof, deur die dokument te onderskryf, die reg om 'n sperdatum vir die uitvoering daarvan te stel, maar nie minder nie as wat die dokument self voorskryf. Die kontrakteur ontvang die dokument en teken dit in die joernaal van inkomende korrespondensie vir ontvangs daarvan.
Stap 4
Uitgaande dokumente word ook opgeteken in 'n spesiale joernaal van uitgaande dokumente met die toekenning van 'n reeksnommer.
Stap 5
In die reël is alle dokumentasie onderverdeel in dokumente van interne sirkulasie en dokumente van eksterne sirkulasie, daarom word twee registrasiejoernale vir inkomende dokumente en twee vir uitgaande dokumente in produksie ingevoer.
Stap 6
Met so 'n boekhoudingstelsel kan u die deurgee van dokumente, sowel buite die onderneming as daarin, beheer, asook die uitvoering daarvan kontroleer.
Stap 7
Dokumente wat verband hou met die aktiwiteite van die onderneming, byvoorbeeld bestellings vir personeel, algemene bestellings word geregistreer en afsonderlik aangeteken. Oor die algemeen oefen baie groot ondernemings 'n stelsel van aparte boekhouding van dokumente met betrekking tot spesifieke departemente en dienste uit, veral wanneer elke departement 'n ooreenstemmende persoon het wat by kantoorwerk betrokke is.
