'N Bestelling is 'n interne dokument van 'n organisasie wat organisasie-, personeel- en ander kwessies van die onderneming reguleer. Hierdie administratiewe dokument word gewoonlik deur die hoof self opgestel. Soms is daar situasies wanneer dit eenvoudig nodig is om aanpassings aan te bring aan 'n voorheen ondertekende bestelling. Natuurlik is dit raadsaam om 'n ooreenkoms op te stel. Maar hoe om dit te doen?
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet daar op gelet word dat dit baie handig is om 'n addendum tot 'n voorheen uitgevaardigde bevel te skep, en dat daar geen probleme met die belastinginspeksie sal wees nie. Sommige ondernemings onderteken verskeie bestellings wat mekaar weerspreek, byvoorbeeld 'n bevel vir die betaling van reiskoste voor vertrek. Dit word gevolg deur 'n bevel om sodanige koste te betaal na die terugkeer van 'n werknemer van 'n sakereis. Dit is natuurlik nie moeilik om hier verward te raak nie: of u voor of daarna moet betaal. In hierdie geval word 'n addendum opgestel wat aangeheg is aan die administratiewe dokument wat voorheen uitgereik is.
Stap 2
Wanneer u 'n addendum opstel vir 'n voorheen ondertekende bevel, moet u daarop let dat dit presies 'n addendum is. Dui ook die nommer, datum en doel van die vorige bestelling aan, dit wil sê, u kan die volgende bewoording maak: "Aanvulling van die bestelling op (doel) No. (dui die nommer van die bestelling aan) vanaf (dui die datum aan) … ".
Stap 3
Om een van die voorwaardes van die vorige weergawe van die administratiewe dokument te verander, kan u die volgende bewoording byvoeg: "Itemnr. (Spesifiseer watter) van die bestelling vanaf (spesifiseer die datum) Nr. (Bestelnommer) wat hersien moet word… ", dui dan die gewysigde teks aan.
Stap 4
Natuurlik kan die vorige bestelling deur die hoofbestelling gekanselleer word, waarna dit in 'n nuwe uitgawe opgestel kan word. Hierdie metode word meestal gebruik, aangesien dit baie handig is: alle toestande word in een uiteengesit, en u hoef nie deur verskillende bestellings gelei te word nie.
Stap 5
Toevoegings tot die bestelling kan slegs gedoen word deur die persoon wat dit onderteken het, en gevolglik kan slegs hy die toeligtingsdokument onderteken. Plaas dan die blou stempel van die organisasie. Die byvoeging moet ook geregistreer word. Let daarop dat dit dieselfde regskrag het as die administratiewe dokument self. Die aanvulling is aangeheg by 'n bevel wat voorheen uitgereik is.
