In die loop van die ekonomiese aktiwiteit van maatskappye moet bestuurders boekhou, wat ondenkbaar is sonder die voorbereiding van primêre dokumentasie. Soms is daar situasies wanneer 'n werknemer foute maak wanneer hy vorms invul.
Instruksies
Stap 1
Voordat u enige oorspronklike dokument regstel, moet u uitvind of dit enigsins reggestel kan word. Daar is enkele vorms waarin regstellings onaanvaarbaar is, soos bank- of kontantdokumente. U kan ook nie die samestellende dokumente verander nie.
Stap 2
Kontroleer die herhaalde inligting om enige primêre dokument (byvoorbeeld 'n vrachtbrief) reg te stel. Kruis die onbetroubare data met een reël uit, sodat dit moontlik was om die verkeerde inligting te lees.
Stap 3
Voeg korrekte inligting by langs onakkurate data. Skryf vervolgens "Gecorrigeer na (voeg nuwe teks in)", plaas die datum van die regstellingsinskrywing. Maak seker dat u die posisie en data (van en voorletters) aandui van die werknemer wat die veranderinge aangebring het. Hy moet ook 'n handtekening daarby sit. Verder onder word die dokument weer onderteken deur persone wat die veranderinge aangebring het.
Stap 4
Smeer nooit met 'n regstellende potlood of vee onakkurate aantekeninge uit nie. Onthou dat die dokument netjies en sonder 'vuilheid' voorberei moet word.
Stap 5
As u foute in die kontantdokument opmerk (kontantontvangsbewys, kwitansie of ander), vernietig hierdie vorm. Kanselleer die streng aanmeldingsvorms, dit wil sê, steek al die inligting met 'n groot lyn oor en skryf dan "Gekanselleer" bo-op. Stoor sulke "onnodige" dokumente in die argief.
Stap 6
Versoen dit om veranderinge aan te bring. As u byvoorbeeld 'n verkeerde invoer in die faktuur opmerk, bespreek aanpassings met die teenparty waarheen hierdie dokument gestuur word. In hierdie geval word veranderinge in twee eksemplare aangebring: in die kopie wat u het en in die kopie van die teenparty. Bevestig die instelling van veranderinge met die stempel van die organisasie.
