Kommersiële organisasies gee verduideliking aan die jaarverslag in teks en tabel aan die belastingowerhede om die akkuraatste en volledigste beeld van die finansiële resultate en veranderings in die ekonomiese situasie van die maatskappy vir die jaar te gee.
Wie moet 'n toeligting indien
Dit is nie nodig om teksverklarings aan begrotings- en openbare organisasies voor te lê nie, indien hulle die afgelope jaar geen inkomste uit kommersiële aktiwiteite ontvang het nie, aan klein ondernemings en ondernemings wat aan die vereenvoudigde belastingstelsel werk. 'N Verduidelikende nota moet voorsien word aan alle ander kommersiële ondernemings, insluitend diegene wat takke of afsonderlike afdelings het, en diegene wat 'n oudit moet ondergaan. Andersins sal hulle nie 'n normale ouditmening kan kry nie.
Hoe 'n verklaring lyk en hoe dit weerspieël
1. Inligting oor die onderneming: volledige maatskappynaam en kortnaam, TIN en KPP, registrasie-adres, lopende rekening, naam en adres van die bank, organisasiestruktuur; SDC's (indien enige), beginsels en bepalings van rekeningkundige beleid; Aantal werknemers; die samestelling van die stigters; inligting oor die gemagtigde kapitaal; die naam van die ouditmaatskappy wat die jaarverslag uitgereik het. Daar word soms statistiese kodes gerapporteer.
2. Tipes aktiwiteit en die hoeveelheid inkomste wat uit elke tipe aktiwiteit ontvang word.
3. Die beweging van ontasbare bates en vaste bates, die bedrag van opgehoopte waardevermindering. Daar word gerapporteer of 'n herwaardasie van vaste bates uitgevoer is, en of enige groepe vaste bates in die lug geblaas is.
4. Finansiële beleggings. As die organisasie in die gemagtigde kapitaal van derdeparty-ondernemings belê het of skuldbriewe uitgereik het, weerspieël die toeligting die beweging op die finansiële beleggingsrekeninge.
5. Ontleding van voorraad (dit sluit grondstowwe, halfafgewerkte produkte, konstruksiemateriaal, halfafgewerkte produkte en komponente, brandstof in), goedere vir herverkoop en ondernemings in staatsbesit, konstruksie aan die gang en werk aan die gang, afhangende van die tipes aktiwiteite van die organisasie.
6. Die saldo van fondse op vereffening en ander soorte rekeninge en in die kassa van die onderneming. As 'n organisasie bevrore rekeninge met 'n nie-nul saldo of 'n archiveringskabinet het, word dit apart genoem.
7. Die struktuur van langtermyn- en korttermyn-DZ en KZ. Terselfdertyd word agterstallige skuld uitgelig en word 'n lys opgestel van skuldenaar- en skuldeiserondernemings met die grootste skuld. Dit is nodig om vas te stel of dit nodig is om reserwes te skep.
8. Korttermyn- en langtermynlenings en krediete. Die ontleding van die aangetrokke fondse word uitgevoer en die gemiddelde rentekoers op lenings word bereken.
9. Reserwes en gemagtigde kapitaal. As daar gedurende die verslagdoeningsjaar veranderinge aangebring is aan die bedrag van die gemagtigde kapitaal, word 'n verduideliking opgestel.
10. Verduidelikings oor die teenwoordigheid van eiendom wat in die buite-balansstaatrekeninge verreken word, as die bedrae waardevol is en 'n impak op finansiële aktiwiteite het.
11. Inligting oor afhanklike of verbonde persone en finansiële transaksies. Transaksies met aandeelhouers en verwante partye word afsonderlik genoem.
12. SPOD. As daar gedurende die periode tussen die einde van die jaar en die tyd van die ondertekening van die finansiële state 'n gebeurtenis plaasvind wat kan lei tot 'n verandering in die finansiële posisie van die organisasie, word dit weerspieël in die boekhouding van die huidige jaar, sodat daar geen verdraaiing van die finansiële state.
Die direkteur van die organisasie en die hoofrekenmeester onderteken die toeligting.
