Ingevolge die Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie kan 'n werknemer op bevel van die werkgewer op 'n sakereis gestuur word om enige opdrag wat verband hou met sy werk uit te voer. Volgens dieselfde regulasie is die bestuurder verplig om vergoeding te betaal vir die verrigte werk, asook om die uitgawes wat verband hou met die reis te vergoed. Maar hiervoor is dit nodig om al die dokumente korrek op te stel.
Nodig
- - diensopdrag vir die versending van 'n sakereis en 'n verslag oor die implementering daarvan;
- - 'n bevel om 'n werknemer op 'n sakereis te stuur;
- - reissertifikaat;
- - 'n voorafverslag.
Instruksies
Stap 1
Vul in die eerste plek 'n dokument met die vorm nr. T-10a in, wat 'diensopdrag vir 'n sakereis en 'n verslag oor die implementering daarvan' genoem word. Voer hier die naam van die organisasie in, OKPO. Plaas die reeksnommer van die dokument, die datum van voorbereiding. Dui in die onderstaande reël die volle naam van die gedetailleerde werknemer aan, sy personeelnommer (volgens die diensbevel). Begin die tabelvorm van die dokument in te vul. Gee die dokument vir ondertekening aan die hoof van die strukturele eenheid en direkteur. Dieselfde vorm moet deur die werknemer self onderteken word.
Stap 2
Stel op grond van vorm nr. T-10a 'n bevel op om die werknemer op 'n sakereis te stuur. Hierdie dokument het 'n eenvormige vorm T-9. Skryf in die volgorde die naam van die organisasie, die nommer van die dokument en die datum waarop dit voorberei is. Verskaf asseblief inligting rakende die sakereis hieronder. Teken met die hoof van die organisasie, gee dit aan die werknemer vir ondertekening. Hierdie dokument moet in twee eksemplare opgestel word, waarvan een in die werknemer se persoonlike lêer belê word, en die tweede aan die rekenmeestersafdeling gegee word om vergoeding te bereken.
Stap 3
Vul 'n reissertifikaat in met die vorm nommer T-10. U moet 'n dokument opstel in ooreenstemming met die opdrag om 'n werknemer op 'n sakereis te stuur. Op die tweede bladsy moet die werknemer aantekeninge maak van vertrek en aankoms by bestemmings. Op grond van hierdie gegewens word vergoeding aan hom betaal. Registrasiebewyse in die Travel Record Book.
Stap 4
'N Werknemer wat van 'n sakereis afkom, moet 'n voorafverslag by die rekeningkundige afdeling indien (vorm AO-1). Dit moet binne 3 dae na aankoms by die permanente werkplek gedoen word. Alle dokumente wat die werknemer se uitgawes bevestig (kaartjies, fakture vir behuising, etes, ens.) Moet by hierdie dokument aangeheg word. Keur die voorafverslag saam met die hoof van die organisasie goed.
