Die uitreiking van 'n bevel vir ouerverlof hou altyd verband met die opstel en verskaffing van relevante dokumente. Hoe om 'n vakansie te dokumenteer, wat moet eerstens in ag geneem word?
As ons oor ouerverlof praat, dink ons baie keer dat een verlof verskuldig is - tot die tyd dat hy drie jaar oud word en daar weer 'n verlof is - tot anderhalf jaar. Daar word geglo dat dit twee afsonderlike vakansies is. In werklikheid is dit nie die geval nie.
Die soort hou verband met die betaling van staatsvoordele. Daarom noem die Arbeidswetgewing slegs ouerverlof vir 'n kind jonger as drie jaar.
Dit is die regte bewoording in terme van arbeidsverhoudinge, maar in die werklike lewe is dit nie heeltemal gerieflik nie. Dit is veral lastig vir die rekenmeestersafdeling, want ons praat oor verskillende bedrae aan betalings. In die alledaagse lewe gebeur dit so dat 'n werknemer een verklaring twee keer skryf. Die verskil is om die ouderdom van die kind aan te dui.
Die bestelling word gemaak nadat die kraamverlof eindig. Dit is gebaseer op 'n verklaring wat die begin- en eindperiode aandui.
Dokumente vir registrasie van die bestelling
By die invul van die bestelling moet die werknemer 'n egte dokument hê wat die geboorte van die kind bevestig. U moet 'n fotokopie daarvan maak, dit sertifiseer en aan die bestelling heg.
Slegs een ouer is geregtig op verlof. Daarom is 'n sertifikaat van die tweede ouer by die bestelling aangeheg wat bevestig dat hy nie hierdie verlof by sy werk gebruik nie.
By sommige ondernemings vra HR-spesialiste u om 'n sertifikaat van die registrasiekantoor saam te bring. Dit is reeds burokratiese oordadighede. Dit is nie nodig vir die registrasie van 'n vakansie nie.
As 'n tweede kind gebore is, moet u 'n addisionele afskrif van die sertifikaat vir die eerste kind aanvra. Omdat die grootte van die betalings ook hiervan afhang.
Volgende stappe
Op aansoek van die werknemer word die hoofvisum aangebring, waarna 'n bevel in die goedgekeurde vorm opgestel word.
Die begin van die vakansie is die volgende datum nadat die werknemer die besluit verlaat het. Die einde van die verlof val saam met die datum waarop die kind presies drie jaar oud word. Die bestelling word deur die hoof en die werknemer onderteken.
Die inligting word opgeneem in die register van bestellings vir die onderneming en op 'n persoonlike kaart. 'N Bestelling met 'n aansoek om verlof, 'n afskrif van die dokument en 'n sertifikaat word in 'n aparte vouer geliasseer.
As personeelrekords in 1C gehou word: dan word die bestelling in die stelsel gepos.
'N Werknemer kan voor die tyd vakansie verlaat. Dit moet in ag geneem word as iemand in haar plek aanvaar word wat haar pligte tydelik sal nakom.
