As u voortdurend 'n werksdag kort, en u gedurig gedwing word om in 'n noodtoestand te werk en na werk te bly om dinge af te handel, moet u hierdie situasie ontleed. Dit gebeur waarskynlik omdat u te veel werk het om te doen. Die rede hiervoor kan wees omdat u nie weet hoe om u individuele beplanning van u werktyd te organiseer nie.
Instruksies
Stap 1
Dit is nie genoeg om vir u 'n lys te gee van dinge wat u op 'n dag gaan doen nie. 'N Individuele plan moet opgestel word met inagneming van die feit dat u prestasie gedurende die dag verander en byvoorbeeld in die oggend en op sekere ure die middag. U ken jouself beter, dus identifiseer hierdie periodes van verhoogde prestasie. Beskou in die plan die daaglikse take wat u op 'n streng ooreengekome tyd moet voltooi.
Stap 2
Hersien u daaglikse taaklys en prioritiseer diegene wat maksimum fokus benodig. Beplan dit vir die ure waarop u kan spog met hoë prestasies. Probeer dit so produktief moontlik te gebruik en afleiding uit te skakel, bly gefokus en vra u medewerkers om u nie af te lei nie.
Stap 3
Vorm groot en soortgelyke take in blokke, dit sal u help om nie tyd te mors aan herbou nie. Sodanige organisasie van werk volgens die beginsel van 'transportband' sal bydra tot 'n doeltreffender gebruik van werktyd. Neem 'n blaaskans as u van aktiwiteit verander, drink tee of trek net 'n paar minute se aandag af om u kop te "bevry".
Stap 4
As u aan 'n groot en langtermynprojek werk, moet u dit eers later uitstel. Sluit daaraan werk in u daaglikse plan en doen elke dag van die werk. Na 'n ruk sal u 'n paar konkrete resultate ontvang wat 'n aansporing sal wees om die oorblywende fases te voltooi. U sal dus noodsituasies uitskakel en die oorsaak van senuweeagtigheid en spanning uit die weg ruim.
Stap 5
As die bestelling nie 'n spesifieke sperdatum het nie, moet u dit self installeer en stelselmatig aan die implementering daarvan werk. Daardie sake wat vinnig opgelos kan word, doen dit dadelik - u maak immers steeds vooraf kennis met hulle. Gee, indien moontlik, onmiddellik na die lees van 'n besigheidsbrief of vertroudheid met die bestelling, of voltooi die bestelling.
